Нотаріальний переклад потрібен, коли документ іноземною мовою необхідно подати до офіційної установи або використати в юридично значущій процедурі. Водночас цей термін часто трактують неправильно: нотаріус не завжди перевіряє правильність перекладеного тексту. Перед оформленням важливо визначити, хто виконує переклад і яку нотаріальну дію потрібно провести.
Що таке нотаріальний переклад
Нотаріальний переклад — це переклад документа, підпис перекладача на якому засвідчує нотаріус. У такому випадку нотаріус підтверджує справжність підпису перекладача, а не оцінює мовну якість кожного речення. Якщо нотаріус сам володіє відповідною мовою, він може засвідчити вірність перекладу документа. Це різні види оформлення.
Коли потрібне нотаріальне засвідчення
Конкретні вимоги залежать від установи, до якої подають документ. Нотаріальний переклад може знадобитися для документів про освіту, актів цивільного стану, довіреностей та довідок.
Перед замовленням варто уточнити:
- чи потрібен саме нотаріальний переклад;
- чи достатньо перекладу, засвідченого бюро;
- чи потрібно засвідчувати копію оригіналу;
- чи потрібен апостиль або консульська легалізація.
Так можна уникнути зайвих процедур.
Як підготувати документи
Для попереднього розрахунку зазвичай достатньо якісного скана або фото документа. Важливо, щоб усі сторінки, печатки, штампи та записи добре читалися. Про пошкодження або нерозбірливі фрагменти краще повідомити заздалегідь.
Окрему увагу варто приділити іменам, назвам установ та географічним назвам. Для офіційних документів їх написання має відповідати вимогам конкретної процедури.
Апостиль і нотаріальний переклад
Апостиль та нотаріальне засвідчення перекладу виконують різні функції. Для використання за кордоном порядок оформлення залежить від країни та виду документа. В одних випадках спочатку оформлюють документ, потім апостиль і переклад, а в інших процедура може відрізнятися.
Тому послідовність краще визначити до початку роботи. Якщо потрібен нотаріальний переклад документів, деталі оформлення можна заздалегідь узгодити з бюро.
Як замовити послугу дистанційно
Почати оформлення можна дистанційно: клієнт надсилає скани або фото документів, після чого фахівці визначають обсяг і строк.
Бюро перекладів Еталон приймає документи дистанційно по Україні, виконує переклад, організовує нотаріальне засвідчення підпису перекладача та надсилає готові документи Новою Поштою. Детальні умови послуги можна переглянути на сторінці https://etalon-agency.com/uk/services/notarized-translation.
Такий формат зручний, якщо людина перебуває в іншому місті й не хоче витрачати час на пошук перекладача та нотаріуса окремо.
Що перевірити перед поданням
Перед поданням перекладу варто перевірити написання особистих даних, назви організацій, дати та номери документів. Потрібно також переконатися, що оформлено потрібний вид засвідчення.
Найкраще спочатку визначити вимоги до документа, а вже потім замовляти переклад і нотаріальне оформлення. Це дозволяє уникнути зайвих витрат, повторної роботи та затримок під час подання документів.